Privacy Statement

K2 neemt de bescherming van jouw persoonlijke gegevens serieus. We verzamelen, bewaren, wijzigen, raadplegen, verstrekken, gebruiken en vernietigen je persoonsgegevens uitsluitend volgens de geldende voorschriften. Hieronder geven wij weer hoe we dat doen. Heb je hier vragen over? Neem dan gerust contact met ons op, bijvoorbeeld via info@k2.nl of bel met 06-43468124.

Wie zijn we

Wij zijn K2! Ons website-adres is www.k2.nl. Ons kantoor ligt aan de Kanaalweg 22 B, 3526 KM, in Utrecht. Ons KvK nummer is: 55302270

Welke gegevens verzamelen we?

K2 verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. In beide gevallen geef je ons toestemming om de betreffende gegevens te verwerken. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Wanneer je het contactformulier invult verzamelt K2 de volgende gegevens:

Voor- en achternaam;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt door het contactformulier in te vullen.

De volgende gegevens evalueren wij geanonimiseerd om de functionaliteit van de website verder te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken:

Gegevens over jouw activiteiten op onze website;
Internetbrowser en apparaat type.

Wanneer je een zakelijke overeenkomst met ons aangaat verzamelen we de volgende gegevens:

naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
functie;
gegevens van de organisatie waarvoor je werkt of die je vertegenwoordigt.

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

wij verzamelen jouw gegevens om:

de overeenkomst met je te kunnen vastleggen, onderhouden en na te komen;
met je te kunnen communiceren;
je te benaderen voor onze nieuwsbrief, uitsluitend indien je je hiervoor hebt aangemeld (opt-in).
jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of je beter van dienst te kunnen zijn;
onze dienstverlening te verbeteren.

Doel en grondslag verwerking persoonsgegevens

K2 verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

Met jouw toestemming:

Verzenden van onze nieuwsbrief. De toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief kan te allen tijde worden ingetrokken. Je kunt dit doen via de afmeldlink in elke nieuwsbrief;
Je te kunnen bellen, appen of e-mailen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.

Op basis van gerechtvaardigd belang:

Om diensten aan je te leveren;
Analyse van jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van onze dienstverlening af te stemmen op je voorkeuren.

Bewaren van persoonsgegevens

K2 bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren – voor zover van toepassing – de wettelijke bewaartermijnen.

Als je het contactformulier op de website invult, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan. Deze gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen zodat wij je vraag en/of opmerking kunnen behandelen.

Wanneer je een zakelijke overeenkomst met ons aangaat bewaren we je gegevens minimaal 7 jaar, om bijvoorbeeld aan onze verplichting met de belastingdienst te kunnen voldoen.

Beveiliging van persoonsgegevens

K2 maakt gebruik van een beveiligde omgeving waarin je persoonsgegevens zijn opgeslagen. De derde partij waar wij dit mee doen onderschrijft de nieuwe AVG. K2 blijft wel verantwoordelijk voor jouw gegevens. Mocht je willen weten hoe we je gegevens precies beveiligen? Neem dan contact op via info@k2.nl of bel 06-43468124.

Cookies en soortgelijke technologieën

Wij gebruiken in onze websites cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en het gebruiksgemak. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Deze gegevens worden niet gebruikt om je persoonlijk te identificeren, maar dienen alleen voor een gepseudonimiseerde analyse van het gebruik van de website. Deze gegevens worden nooit gecombineerd met de bij ons opgeslagen persoonsgegevens.

Gegevens inzien, corrigeren of verwijderen.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door K2, en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar info@k2.nl.

Informatierecht en intrekkingsrecht

Op verzoek verstrekt K2 je kosteloos en zonder opgaaf van redenen informatie over de over je opgeslagen gegevens, de herkomst hiervan en de ontvangers. Je kunt tevens de gegevens, die wij van jou via de website verzamelen en gebruiken, laten wijzigen, blokkeren of wissen. Je kunt tevens te allen tijde de aan ons verleende instemming voor het verzamelen en gebruiken van gegevens zonder opgaaf van redenen intrekken. Je kunt een dergelijk verzoek e-mailen naar info@k2.nl of bellen met 06-43468124.

Vragen of klachten

Bij vragen, suggesties, wensen of klachten kunt u e-mailen naar info@k2.nl of bellen met 06-43468124.